این سامانه که با الگوبرداری از تجربه موفق آن در شهرستان طرقبه و شاندیز طراحی شده است، پاسخی قاطع به دغدغه‌های موجود درباره حضور افراد غیرمرتبط و نادیده‌گرفتن حقوق قانونی اعضای صنف است.
هیئت مدیره اتحادیه، با بررسی دقیق دستاوردهای سامانه در شهرستان‌های پیشرو، اجرای این طرح را به تصویب رساند. در ۱ آبان ۱۴۰۳، طی جلسه‌ای رسمی و با حضور جناب آقای اُرگنجی و اعضای هیئت مدیره، قرارداد اجرایی این سامانه منعقد شد و برنامه‌ریزی برای اجرای آن به‌صورت مرحله‌ای آغاز گردید.
یکی از اهداف اصلی سامانه نظارت بر مجالس اُرگنج، فراهم کردن فضایی مطمئن برای مصرف‌کنندگان است تا از کیفیت خدمات اطمینان حاصل کنند. این سامانه به گونه‌ای طراحی شده که امکان نظارت دقیق بر فعالیت‌ها را فراهم آورده و از حضور افراد غیرمرتبط جلوگیری می‌کند.
اجرای این سامانه نه تنها نظم و شفافیت را به حوزه عکاسی مجالس اضافه می‌کند، بلکه گامی بزرگ در جهت تقویت جایگاه هنری و حرفه‌ای عکاسان است. با این اقدام، هنرمندان این حوزه از حمایت قانونی بیشتری برخوردار خواهند شد و فرصت بهتری برای ارائه هنر خود به جامعه پیدا می‌کنند.
به‌زودی و در مراسمی با حضور مسئولین عالی‌رتبه، پیشکسوتان و اعضای اتحادیه، از این سامانه رونمایی خواهد شد. آغاز به کار این سامانه در شهرستان قوچان، همزمان با فضای معنوی امام هشتم (ع)، نه تنها نظم و اعتماد را در این حوزه ارتقا می‌بخشد، بلکه پیشرفتی چشمگیر برای استان خراسان رضوی و صنف عکاسی ایران محسوب می‌شود.
این طرح ارزشمند، امیدها را برای ایجاد شرایطی عادلانه‌تر در ارائه خدمات عکاسی زنده کرده و نقطه عطفی در تاریخ فعالیت این صنف به شمار می‌آید.